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Védeline G.VG

Védeline G.

Assistante administrative indépendante

180 €/jour
Toulouse, FR
0-2 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Védeline

***À propos de moi


Issue du secteur social en tant que monitrice éducatrice, avec un BTS GPME et une formation d’assistante virtuelle, j’accompagne particuliers, indépendants et propriétaires dans leur organisation administrative et logistique.

Grâce à mes expériences dans le social et l’administratif, j’ai l’habitude de gérer des démarches variées, coordonner différents interlocuteurs et m’adapter à des situations parfois complexes avec bienveillance et discrétion.

Mon approche repose sur un accompagnement humain et personnalisé :
- vous guider pour gagner en autonomie,
- ou prendre en charge certaines tâches administratives selon vos besoins.

***Mes domaines d’accompagnement


🔹 Particuliers
Gestion de boîte mail, suivi de démarches administratives, tableaux de suivi personnalisés, organisation documentaire et accompagnement simplifié.

🔹 Professionnels & indépendants
Gestion administrative quotidienne, suivi clients, gestion commerciale simple, coordination et planning.

🔹 Propriétaires particuliers
Gestion des échanges locataires, tri des candidatures, coordination des artisans et suivi administratif des dossiers.

🔹 Voyages & déplacements
Recherche et comparaison de transports et hébergements, organisation logistique, vérification des formalités et préparation des déplacements.

Option voyage responsable : alternatives durables, logements responsables et solutions locales adaptées.

***Ma manière de travailler


Je privilégie une approche organisée, flexible et accessible afin de :
- simplifier les démarches du quotidien,
- proposer un accompagnement adapté,
- créer une relation de confiance.

***Informations complémentaires


- Assistance administrative et organisationnelle uniquement
- Disponible à distance et sur Toulouse

Les missions comptables, financières, juridiques ou de gestion locative réglementée ne sont pas prises en charge.

Concernant les déplacements : réservations effectuées par le client sauf accord préalable.

Dispo en : 🇫🇷🇬🇧🇪🇸
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle complète

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

Accepte de travailler sur site
Toulouse (jusqu’à 40 km)

Expériences

  • De Particulier à Particulier
    Suivi de projet de départ à l'étranger (international):
    VOYAGE & TOURISME
    avril 2026 - mai 2026 (1 mois)
    Toulouse, France
    Suivi de projet de départ à l'étranger (international):
    - Coordination logistique : comparatif transport, hébergement, assurance, vaccin..
    - Vérification des documents et formalités
    - Todo list
    - Classement documentaire numérique
    - Supervision des démarches effectuées avant le départ
    - Conseil voyage et support (carnet de voyage)
    Création d’itinéraires personnalisés Comparatif Recherche documentaire Organisation de voyages assistance administrative
  • Particulier
    Accompagnement administratif & rédaction professionnelle -missions régulières/ponctuelles
    SECTEUR MÉDICAL
    novembre 2025 - avril 2026 (5 mois)
    Toulouse, France
    • Rédaction et reformulation de notes sociales et de documents administratifs
    • Mise en forme claire et professionnelle de contenus écrits (comptes rendus de réunion)
    • Gestion de boîte mail : tri, redistribution, réponses
    • Suivi de candidatures & accompagnement à la recherche d’emploi ( CV, mails, préparation entretiens)
    • Suivi des démarches administratives
    • Coordination avec organismes & professionnels (santé, administratif)
    • Rappels des échéances
    Pédagogie Écoute et communication Accompagnement individuel Démarches administratives Prise de rendez-vous
  • CADA - UCRM
    Monitrice éducatrice - appui administratif & coordination
    SECTEUR MÉDICAL
    mai 2024 - septembre 2024 (4 mois)
    Toulouse, France
    • Accompagnement administratif de publics en situation complexe
    • Démarches en ligne: ouverture de droits (logement,assurance, utilisation d’outils numériques )
    • Accueil téléphonique & physique de différents partenaires
    • Entretiens individuel d’accueil
    • Domiciliation administrative
    • Démarches en ligne

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  • BTS gestion de la PME
    Lycée Jean Baptiste de Baudre - Agen
    2020
    - Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME - Informatique - Communication - Gestion de planning - Organisation de déplacement pro - Rédaction professionnelle : traitement de texte, notes de service, notes de frais...
  • Diplôme d'Etat de monitrice éducatrice (DEME)
    Fondation John Bost - Bergerac
    2023
    - Accompagnement individuel - Démarches administratives sociales : ouverture de droit CAF, MDPH, Urssaf, logement social - Coordination des échanges et intervention entre partenaires - Accompagnement pas à pas vers l'autonomie: aide à la rédaction, aide à la compréhension de courriers...

Compétences

Catégories

  • Autre