Description

Secrétaire externalisée pour TPE/PME n'ayant pas le temps/l'envie de gérer leur administratif ou souhaitant mieux concilier vie pro/vie privée.

Gestion administrative :

-pas de budget ou de charge de travail nécessaire pour recruter (même en temps partiel)

-absence d’une assistante en poste ou besoin de renfort pour la suppléer sur du travail de fond (classement, archivage, MAJ données, tableaux de bord/suivi)

-phase test avant la création d'un poste

Coaching gestion & temps de travail :

-audit organisationnel sur site (analyse du fonctionnement, propositions de réorganisation, mise en place d’outils ou procédures).

-mise en place d'une organisation administrative (création de tableaux de suivi, optimisation du classement numérique/papier, mise en place d’outils collaboratifs)

-accompagnement à la digitalisation, respect la RGPD avec MAJ base de données, archivage mails & ordinateur (VM ADI - entreprise écoresponsable)

---------------------------------------------------------------------------------

• SECRETARIAT PUR

• RENFORT COMMERCIAL

• RESPECT RGPD / OPTIMISATION OUTILS INTERNES

Sans engagement, à l'heure ou au forfait.

Rendez-vous GRATUIT pour étudier vos besoins et vous faire une proposition personnalisée SOUS 48H.

Rémunération 10% du CA réalisé aux apporteurs d’affaires sur la 1ère mission et déduction de ces 10% sur la facture du client.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Auriol (jusqu’à 40 km)

LAI FERMETURE
Saisie des factures clients& transmission
mai 2023 - février 2024 (9 mois)
Marseille, France
• Collecte mensuelle TVA & optimisation rédactionnel ventes en ligne
(rédaction des factures de ventes, dépôts sur Chorus)
Chorus Pro Facturation clients Saisie de données
SR CONSEIL
Rapprochement bancaire mensuel
BANQUE & ASSURANCES
février 2022 - janvier 2024 (1 an et 11 mois)
Gémenos, France
Récupération des factures d'achats sur divers supports, rapprochement avec relevé bancaire, scan et numérotation des éléments puis transmission à la comptabilité pour un travail plus rapide au cabinet.
scanner Rapprochements bancaires
OGMYOS/SO GIFT / OCP COM
Précomptabilité
E-COMMERCE
septembre 2021 - janvier 2023 (1 an et 4 mois)
Aubagne, France
- Saisie des factures fournisseurs sur eventmanager
- Préparation des virements à échéance
- Dépôt à la comptabilité
- Saisie des factures clients sur eventmanager
- Transmission par mail ou voie postale
- Suivi des paiements & relance
- Epuration des reliquats (impayés)
- Divers admin (déclaration alternant, aide à l'embauche, suivi paiement loyers,..)
excel Facturation clients Rapprochement bancaires relance impayés Gestion administrative