À propos de Vera
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Notions
Expériences
- FedAssistante administrative d'agenceRESSOURCES HUMAINESoctobre 2005 - novembre 2016 (11 ans et 2 mois)Paris, FranceAssistanat Polyvalent/Administratif/RH > 12 ans d'expérience• Gestion du personnel intérimaire (900 intérimaires)• Prise en charge/suivi des dossiers intérimaires (déclaration unique d’embauche (DUE), casiers judiciaires, etc.)• Planification visites médicales (personnel intérimaire et permanent)• Gestion demandes d’attestations, duplicatas, demandes d’acompte des intérimaires• Aide à la gestion des paies des intérimaires en constituant tous les documents nécessaires – via des relances téléphoniques et écrites (relevés d’heure, RIB, fins de mission, envoi bulletins paie par courrier)• Facturation clients pour les missions temporaires établies• Reporting auprès des Consultants Managers et de la Direction Générale (directeurs associés) :• Notification hebdomadaire des résultats du marché financier• Reporting hebdomadaire (résumé de l’activité hebdomadaire de chaque consultant en recrutement: nombre de candidats, rdv clients effectués, missions décrochées, etc.)• Gestion quotidienne des comptes-rendus d’entretien candidats pour la base de données• Gestion et archivage des dossiers intérimaires/clients• Gestion du courrier, mail, fax (dispatching et traçabilité, affranchissement, envoi courrier)• Traduction de courriels Français/Portugais pour l’entité basée en Afrique• Accueil téléphonique et physique
- DOCARETSecrétaire polyvalenteINGÉNIERIE MÉCANIQUEaoût 2004 - septembre 2005 (1 an et 2 mois)Paris, FranceAide finalisation de documents techniques, classement et archivage de documents / dossiers• Communication auprès des traducteurs: gestion et suivi des e-mails, rédaction de courriers• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
- carlin internationalSecrétaire administrativeMODE & COSMÉTIQUESjuin 2004 - juillet 2004 (2 mois)Paris, FranceGestion courrier/mail, traitement et dispatching, classement et archivage documents / dossiers
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- Bac Pro Gestion et Administrationvia VAE - Validation des acquis et de l'expérience, à l'académie de Versailles2015Diplôme obtenu via une VAE - Validation des acquis et de l'expérience, à l'académie de Versailles, en rapport avec mon expérience professionnelle.
- Certificat de compétences CCI - 5 jours pour entreprendre - octobre 2019CCI France2019Certificat de compétences CCI - 5 jours pour entreprendre - octobre 2019 - préparé à la Chambre de Commerce et d'Industrie d'Essonne
Certifications
- 5 jours pour entreprendreCCI Essonne2019