À propos de Vinciane
J’exerce en tant qu'assistante indépendante, après avoir quitté le salariat au bout de 10 années dans l’administration des ventes d’une industrie française. J’ai décidé de me dévouer pleinement à mes propres clients et d’organiser mon planning pour prendre soin de mes 3 filles.
Mon rôle : aider les entrepreneurs à performer en me délégant toutes les tâches qu'ils n'aiment pas et/ou qu'ils ne maîtrisent pas. Ils peuvent ainsi se concentrer sur leur génie et exceller.
Mes valeurs : rendre service et préserver les relations humaines dans le travail.
Ce que je préfère dans mon travail : La collaboration avec des entrepreneurs talentueux dans leur domaine, contribuer à leur réussite, savourer leur satisfaction de mon travail. Etre libre dans mon planning.
Ma philosophie de vie : Se remettre en cause pour progresser et s’épanouir.
Ma citation préférée : Tout est possible à qui rêve, ose, travaille et n’abandonne jamais.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Mer (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Svam StudioAssistante administrative et commerciale indépendantejuin 2019 - Aujourd'hui (7 ans)Mer, Francepour un courtier en prêts immobiliers spécifiques, des formateurs, un artisan, une association et un lycée professionnel :DOCUMENTS
- Rédaction et mise en page
- Relecture et correction
- Création de trames selon votre charte graphique (papier à en-tête, présentation PowerPoint)
- Traduction (anglais et espagnol)
ADMINISTRATION DES VENTES- Rédaction de devis et d’offres commerciales
- Saisie de factures, suivi des règlements et relances des impayés
- Création de tableaux de bord
- Création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques
- Relation client (hors prospection commerciale)
- Rédaction de documents d’expéditions nationales et internationales
SECRETARIAT- Collecte de documents et classement des fichiers informatiques
- Publipostage
- Saisie de compte-rendu de réunion à partir d’un fichier audio
- Rapprochement bancaire et préparation pour le comptable
METHODE & PROCESS- Rédaction des procédures de poste
- Automatisation des tâches administratives récurrentes
- Organisation d’une structure informatique de fichiers
- Analyse de votre base de données et programmation de macros pour obtenir différentes statistiques et prévisions
- Mise en place d’indicateurs de suivi
- SillingerGestionnaire ADV France et Exportmars 2011 - août 2020 (9 ans et 5 mois)Mer, Francebateaux pneumatiques (10 ans)
- Établissement des offres commerciales
- Préparation et réponse aux appels d’offres français
- Enregistrement des commandes, saisie des accusés de réception de commande
- Suivi des résultats commerciaux
- Facturation clients, suivi des règlements et des relances
- Relation client (courriers, emails et téléphone) français et étrangers
- Gestion des expéditions nationales et internationales (transport : routier, maritime, aérien) et rédaction des documents
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Formations
- Maîtrise LEA - anglais et espagnoll'université d'Orléans2002anglais, espagnol, commerce international, traduction
- Baccalauréat général série ScientifiqueBeaugency1998Sciences