Description

Bonjour,

Je m’appelle Viorica, assistante administrative freelance avec 8 ans d’expérience, dont plusieurs années aux côtés d’artisans, TPE et PME bâtiment.

Je vous aide à gagner du temps en prenant en charge la partie administrative, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos chantiers en toute sérénité.

Mes services :

•Devis, factures, relances clients/fournisseurs

•Suivi des règlements et tableaux de bord

•Dossiers et documents administratifs: contrats, PPSPS, carte BTP …

•Classement numérique, archivage, rédaction de courriers

•Suivi administratif de chantier: facteurs, situations, DGD

✅ Mes points forts :

•8 ans d’expérience dans l’administratif en BTP

•Adaptée aux besoins des artisans & petites structures

•Autonome, rigoureuse et réactive

•Disponible en mission ponctuelle ou récurrente

•Travail 100 % à distance (ou hybride selon localisation)

•Assistant administratif

•BTP

•Devis / Facturation

•Relance client

•Gestion administrative

•Organisation

•Freelance administratif

•Suivi de chantier

•PME / Artisan / TPE

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Roumain
Bilingue ou natif
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

CMA
Membre du jury
ARTS & ARTISANAT
juin 2024 - juillet 2024 (1 mois)
Paris, France
Membre du jury pour les examens d’Assistante de Direction à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat. Évaluation des compétences des candidats (organisation, communication, gestion administrative) dans le cadre du processus de certification.
Anonyme
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
Paris, France
•Gestion administrative de l’entreprise (courriers, mails, classement des documents).
•Préparation et suivi des devis, factures et contrats.
•Organisation des rendez-vous et réunions de la direction.
•Suivi administratif des chantiers (documents, dossiers, planning).
•Préparation des dossiers d’appels d’offres.
•Communication avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
•Gestion et archivage des documents obligatoires du BTP.
FRI BAT
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
août 2018 - août 2023 (5 ans)
Paris, France
✅ Rédaction et suivi des devis et factures
✅ Constitution des dossiers de sous-traitance (Kbis, URSSAF, assurances, etc.)
✅ Suivi des règlements clients et relances
✅ Préparation des documents de chantier : PPSPS, attestations, situations de travaux
✅ Classement, numérisation et organisation des documents administratifs