Description

Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives et organisationnelles afin de vous libérer du temps et de vous permettre de vous concentrer sur vos priorités business.

📂 Gestion administrative

•Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs

•Classement et organisation numérique ou papier

•Suivi des dossiers en cours, relances et mises à jour régulières

•Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Résultat pour vous : un fonctionnement administratif fluide et sans retard.

📊 Suivi commercial

•Gestion et mise à jour des bases clients/prospects

•Rédaction et suivi des propositions commerciales

•Relances clients (appels, mails) pour optimiser vos chances de conversion

•Préparation des reportings et suivi des indicateurs de performance

Résultat pour vous : un pipeline commercial structuré et maîtrisé.

⚙️ Polyvalence

•Coordination entre équipes et prestataires

•Gestion de projets administratifs ponctuels

•Organisation logistique (déplacements, événements, réunions)

•Support bureautique (pack Office, Google Workspace, outils collaboratifs)

Résultat pour vous : une ressource flexible et adaptable, capable de couvrir vos besoins transverses.

👩‍💼 Assistante de direction

•Gestion des emails, filtrage et priorisation

•Planification et organisation de l’agenda personnel et professionnel

•Gestion de documents personnels (formalités, dossiers divers)

•Prise en charge des imprévus administratifs du quotidien

Résultat pour vous : un gain de sérénité et plus de disponibilité.

💶 Devis et facturation

•Création et envoi de devis personnalisés

•Suivi des devis envoyés et relances clients

•Émission et suivi des factures

•Gestion des paiements et relances d’impayés

Résultat pour vous : une facturation rigoureuse et une trésorerie mieux sécurisée.

Vous bénéficiez d’une assistante administrative polyvalente, capable de gérer vos besoins administratifs, commerciaux et personnels, avec rigueur et efficacité.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

CHRISTIAN DIOR COUTURE
Conseillère service client / Coordinatrice réparation – Atelier de réparation Europe
LUXE
novembre 2021 - décembre 2024 (3 ans et 2 mois)
Blois, France
Au sein de l’atelier de réparation dédié à la maroquinerie, j’assurais la gestion complète des demandes de réparation pour la zone Europe :
• Réception et analyse des articles, évaluation des réparations nécessaires et des demandes spécifiques des clients
• Élaboration des devis, commande de pièces détachées et suivi des envois vers les ateliers
• Interface quotidienne avec les boutiques européennes pour garantir un service client de qualité
• Spécialiste du référencement et de l’approvisionnement des pièces détachées à l’échelle mondiale (commandes World Wide)
• Suivi logistique des fournisseurs italiens et gestion des flux de pièces spécifiques
SAV Communication Achats organisation Devis et facturation
Human immobilier
Agent Commercial en Immobilier
IMMOBILIER
novembre 2020 - avril 2021 (5 mois)
Saint-Aignan, France
Prospection de nouveaux clients et développement du portefeuille
Estimation et valorisation de biens immobiliers
Négociation et finalisation des transactions immobilières
Négociation Relation clients Commercial prospection Négociation commerciale
Coxe et Fils SA
Responsable ADV et Import/Export
VINS & SPIRITUEUX
décembre 2017 - juin 2020 (2 ans et 6 mois)
Couddes, France
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs
Établissement des documents douaniers pour l'export (DAE)
Déclaration DEB et gestion des relations avec les transporteurs
Assistanat de Direction
secrétariat Accueil physique et téléphonique Assistanat de direction transport Service client

Consulter toutes les expériences de Virginie

Gregory

NODEXA

Avis laissé le 22.11.2025

Virginie a pris en main notre mission avec beaucoup de professionnalisme et de rigueur. Elle a rapidement compris nos besoins et a su proposer des solutions claires et faciles à appliquer, ce qui a considérablement simplifié notre organisation. Elle a su s’intégrer parfaitement à notre équipe, anticiper les points importants et gérer la mission de manière fluide et efficace. Travailler avec elle a été un vrai plaisir, et je la recommande sans hésitation à toute entreprise ou entrepreneur souhaitant améliorer leur organisation interne.

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

Amed Hamou

Senior Lead Developer

(2)

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

S’inscrire pour les voir

DUT gestion administrative et commerciale des organisations
IUT Brest Morlaix
2007
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
BAC STT , Comptabilité et Gestion
Lycée Notre-Dame du Mur
2004
BAC STT , Comptabilité et Gestion

Community Manager

Office Manager

Virginie Delépine

Office Manager|Assistante virtuelle administrative

À propos de Virginie

Expériences

Avis

5,0

Qualité

5,0

Délai

5,0

Communication

5,0

Gregory

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