Virginie Evrard

▶ Vous êtes formateur, coach, consultant indépendant, petit organisme de formation et vous êtes perdus face aux tâches administratives ? Vous n'êtes pas très à l'aise avec l'informatique ? Vous souhaitez pouvoir déléguer tout ou partie de votre gestion de formation ? Vous êtes au bon endroit.

✔Assistante de formation indépendante

✔15 années d'expérience comme assistante de direction dont 7 en organisme de formation

✔Connaissance de votre secteur d'activité, ses particularités, ses obligations et ses contraintes

✔A la recherche permanente de solutions simples à mettre en place rapidement.

✔ Travail uniquement à distance, pas de bureau à prévoir.

J'apporte mon aide aux professionnels de la formation et de l'accompagnement par la mise en place des outils nécessaires à la gestion de leur activité et/ou par la prise en charge régulière de cette dernière.

▶ Mise en place et paramétrage d'outils simples et efficaces avec une (grosse) touche d'automatisation pour la gestion de votre activité de formation avec Google Drive

▶ Paramétrage et enregistrement de vos formations sur le logiciel Digiforma

▶ Force de proposition de logiciels et outils nécessaires aux indépendants (facturation, organisation professionnelle et personnelle, etc...). Formation à ces outils.

🗓 Gestion de votre agenda

🚗 Organisation de vos déplacements

🏚 Gestion logistique de vos formations en présentiel

Ce que je peux faire pour vous ? La liste ci-dessous n'est pas exhaustive.

Gestion commerciale

• Réponse aux appels d’offre (sur la partie administrative)

• Saisie de devis, factures.

• Relation avec les OPCO

Gestion administrative

• Contrôle des dossiers d’inscription et établissement de tous les documents

obligatoires (Conventions, convocations, attestations, compte rendu)

• Création de supports de formation papier et interactif

A très bientôt !