Description

Vous cherchez une partenaire fiable pour gérer votre back-office à distance ? Je suis Office Manager expérimentée, spécialisée dans :

Administration, facturation et suivi fournisseurs (Sage, Odoo)

Gestion de sous-traitants et coordination de projets

Achats, approvisionnements et optimisation des processus

Support marketing digital léger et reporting (Excel / Google Sheets)

Gestion d’emails, agendas et documents, en français et anglais

Mon rôle : vous faire gagner du temps et sécuriser vos opérations, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Missions ponctuelles ou récurrentes, 5–10 h/semaine, 100 % à distance.

Contactez moi pour discuter de vos besoins et voir comment je peux vous aider efficacement.

Langues

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

KAIA HOUSE
ASSISTANTE DE DIRECTION
ARCHITECTURE & URBANISME
janvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)
Gestion administrative globale de l'entreprise
Assistance directe à la direction dans l'organisation quotidienne
Gestion des agendas, appels, courriers et emails
Rédaction et suivi de documents administratifs
Coordination avec partenaires, fournisseurs et prestataires
Classement, archivage et mise à jour des dossiers
Management d'équipe Gestion administrative et financière Coordination de projet Gestion des plannings Réseaux sociaux
WAYGOO
ASSISTANTE COMMERCIALE TRANSPORT
janvier 2018 - janvier 2019 (1 an)
Gestion administrative des dossiers clients Suivi des commandes et coordination transport Interface clients / prestataires
PREVEL
GESTIONNAIRE ACHATS, APPROVISIONNEMENT & SOUS-TRAITANCE
BTP & CONSTRUCTION
janvier 2019 - janvier 2025 (6 ans)
Gestion administrative des achats et de l'approvisionnement
Suivi des commandes, factures et litiges fournisseurs
Gestion documentaire et conformité réglementaire (SIPSI)
Coordination fournisseurs, sous-traitants et transporteurs
Interface entre direction, équipes internes et partenaires externes
Organisation et suivi des priorités administratives
Achats gestion de sous-traitance Gestion des transports Gestion des approvisionnements Coordination d'équipe