Virginie S.

Conceptrice d’espaces Notion, j'aide les équipes à structurer et piloter leur organisation dans Notion, en transformant des outils dispersés en un système simple, cohérent et durable.

J’interviens lorsque l’activité se complexifie : multiplication des projets, croissance de l’équipe, manque de visibilité, process peu clairs ou outils mal exploités.

Je conçois et mets en place des espaces Notion sur-mesure, adaptés aux besoins opérationnels des équipes :

- Conception d’espaces Notion structurés (projets, opérations, clients, équipes)

- Bases de données liées : CRM, projets, tâches, ressources

- Tableaux de bord de pilotage : avancement, priorités, charge, indicateurs

- Process et procédures clairs, documentés et transmissibles

- Templates projets, roadmaps, kanban, sprints

- Hubs d’équipe : onboarding, documentation, knowledge base

- Automatisations No-Code (Make / Zapier)

- Pages Notion publiques : portails clients, ressources, mini-sites

Objectif : moins d’outils, moins de friction, plus de lisibilité.

Méthode de travail :

- Analyse de l’existant (outils, usages, irritants)

- Définition d’une structure Notion adaptée

- Conception de l’espace (bases, vues, templates, dashboards)

- Formation ciblée pour une prise en main rapide

Ajustements selon l’usage réel

Types de missions :

- Structuration de systèmes projet pour agences et équipes créatives

- Conception de CRM et d’outils de suivi client

- Organisation interne pour startups et PME en croissance

- Création d’espaces collaboratifs pour piloter des projets complexes

- Centralisation de la documentation et des process