Wideline Sidibe

Gestion administrative générale.

Accueil téléphonique et physique des clients, sous-traitants, salariés.

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Rédaction, envoi et classement des courriers et autres documents administratifs.

Classement, archivage et numérisation des dossiers de l’entreprise (papier et informatique).

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Préparation et saisie des devis, mise à jour selon les retours clients ou les modifications de chantier.

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Édition et suivi des factures clients, intégration des factures fournisseurs, relances en cas d’impayés.

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Suivi des commandes de matériel et fournitures, des bons de livraison et des factures associées.

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Gestion des dossiers chantier : contrats, assurances, attestations, PPSPS, DOE, autorisations, contrôles techniques.

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Mise à jour des plannings d’intervention, coordination des équipes (électriciens, sous‑traitants) et des rendez‑vous de chantier.

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Suivi des situations de travaux, tableaux de bord d’avancement et documents pour la facturation partielle ou finale.

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Vérification des pièces obligatoires (Kbis, attestations sociales/fiscales, assurances, références, etc.).

Gestion RH et support direction

Aide à la gestion RH : contrats de travail, suivi des visites médicales, absences.

Tâches effectuées chez PARTNAIRE

Gestion RH (prises de rdv visites médicales, établissement des contrats de travail sur ERP SERVIO, DPAE, classement physique et informatique des feuilles d'heures et envoi à la compta, suivi et inscription des saisies sur salaires dans le logiciel ANAEL, tri de CV, pré‑sélection, vérification des pièces, accueil physique et téléphonique des candidats, gestion des dossiers intérimaires, calcul et lancement des acomptes toutes les semaines, prise de contact avec les organismes formateurs à la sécurité chantier, relais avec les intérimaires…)

Gestion administrative (réception et envoi du courrier, traitement des mails, mises à jour de bases de données, gestion de fournitures…)

Gestion commandes client : Logiciel PIXID

Assistante administrative service après vente, saisie. Réception des articles (montres, maroquineries…), inspection et enregistrements dans logiciel SAP avant réparation (dans l'atelier sur place, envoi en Italie ou en Allemagne) puis retour au client.