Wiem Jebali

Participation aux réunions au nom de PDG, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Réponse aux emails et autres correspondances, facilitant une communication positive pour des processus commerciaux améliorés. Information de PDG des engagements et responsabilités à venir. Organisation des réunions du Conseil d'administration, assistance avec les documents, ressources et agendas des réunions. Coordination des événements et conférences, offrant un soutien pour la mise en place et les ressources afin de garantir des opérations fluides. Collaboration avec les équipes administratives, les ressources humaines et le département financier sur des projets spéciaux. Facilitation de la prise de décision en construisant un consensus et en développant des solutions. Maintenance des bases de données et des systèmes de classement pour améliorer l'efficacité de l'équipe. Recommandations au conseil d'administration sur l'efficacité, les actions et les plans futurs du grou pe. Supervision des budgets et des délais, s'assurant que le progrès respecte les cibles du projet.

Coordination, gestion et suivi du travail du département et avec d'autres départements. Amélioration des processus et des politiques en soutien aux objectifs organisationnels. Formulation et mise en œuvre des politiques et procédures départementales et organisationnelles pour maximiser la production. Support des opérations de l'entreprise en maintenant les systèmes de bureau et en supervisant le personnel. Assistance à la coordination et à la planification des réunions, rendez-vous et événements pour l'équ ipe marketing. Préparation et distribution des supports marketing, présentations, rapports et correspondances. Suivi et gestion des budgets du département marketing, factures et rapports de dépenses. Établissement du marketing digital de l'entreprise.

Présidence des réunions des actionnaires, diffusion des informations et réponse aux questions. Facilitation de la prise de décision en construisant un consensus et en développant des solutions. Recommandations au conseil d'administration sur l'efficacité, les actions et les plans futurs du groupe. Supervision des budgets et des délais, s'assurant que le progrès respecte les cibles du projet. Maintien des opérations fluides grâce à une gestion soigneuse du flux de travail et des processus administratifs. Liaison avec d'autres agences, organisations et groupes. Gestion de tous les déplacements et dépenses du président. Conception des systèmes de classement et assurance de leur mise à jour. Définition des procédures de conservation des dossiers et assurance de la protection et sécurité des fichiers et dossiers. Transfert et élimination des dossiers selon les plannings de conservation et les politiques. Assurance que les dossiers du personnel sont à jour et sécurisés.