Xavier D.

• Contexte

En tant que PMO et chef de projet chez Noveane, j'ai eu l'opportunité de travailler sur des projets variés et stratégiques, tant pour des clients externes que pour des initiatives internes. Mon rôle a impliqué une collaboration étroite avec la Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse (CNAV), où j'ai soutenu le pilotage de projets complexes. En parallèle, j'ai participé activement à des activités de recherche et développement (R&D) au sein de l'entreprise, visant à améliorer les pratiques de gestion de projet et à développer de nouvelles offres de services. J'ai également été impliqué dans des activités d'avant vente, notamment en répondant à des appels d'offres pour de nouveaux projets.

• Missions

• Chef de projet SI - CNAV (description ci dessous)

• Projets Internes R&D sur l'Évolution des Pratiques de Pilotage : J'ai dirigé un projet de recherche pour explorer et documenter l'évolution des pratiques de pilotage au sein de différentes organisations, visant à identifier les tendances et les meilleures pratiques émergentes. Transition de la R&D vers le Service : J'ai proposé de transformer notre recherche en un service d'audit pour les Directions des Systèmes d'Information (DSI), offrant une évaluation approfondie des pratiques de pilotage et des recommandations pour les améliorer.

• Avant-Vente Réponse à AO : participation aux appels d'offres, mettant en avant notre expertise et nos solutions personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des clients potentiels.

• Résultats

Amélioration des Pratiques de Pilotage : nous avons développé un cadre d'évaluation des pratiques de pilotage qui a été bien reçu par plusieurs DSI, ouvrant la voie à de nouveaux partenariats et projets. Développement d'Offre de Service : La transformation de notre projet de recherche en service d'audit a permis à Noveane d'étendre son portefeuille de services, offrant aux clients une valeur ajoutée par l'amélioration continue de leurs pratiques de gestion de projet

Contexte Au sein de la DSI, spécialisée dans le développement de logiciels, j'ai endossé la responsabilité de mener des projets technico-fonctionnels, enrichie par une dimension PMO centrée sur le reporting et la coordination. Ma mission s'étendait au-delà de la conduite de projets, englobant le soutien stratégique essentiel pour la réussite des initiatives IT, en alignement avec les objectifs globaux de l'entreprise. Missions

• Planification et Macroanalyse : Développement du Plan de Management de Projet (PMP), rédaction du cahier des charges, et gestion des paramètres clés (coût, temps, délais) en conformité avec les normes RGPD

• Comitologie et Gouvernance : Mise en place et suivi de la structure de gouvernance du projet, incluant la gestion des comités de projet (Coproj)

• Gestion Budgétaire et Planification : Responsabilité sur le budget et le plan de charge via l'outil PPM Orchestra, pour un suivi précis.

• Suivi de Projet : Gestion des phases critiques, incluant ateliers méthodologiques et comités de projet, pour un suivi adaptatif.

• Gestion des Risques et Arbitrages : Application d'une démarche structurée basée sur l'analyse SWOT pour la prise de décision.

• Reporting : Élaboration de rapports flash via Orchestra pour insights opérationnels et stratégiques.

• Accompagnement dans le Cadrage de Programme : Collaboration étroite avec un responsable de programme pour la rédaction d'une Note de cadrage détaillée. Résultats

• Lancement et Sécurisation de Projets : Contribution essentielle au lancement sécurisé de trois projets stratégiques, avec un cadrage efficace.

• Arbitrage et Prise de Décision Stratégique : Rôle actif dans l'arbitrage et la prise de décision, assurant une orientation stratégique cohérente avec les objectifs de la DSI.

• Cadrage de Programme : Renforcement des capacités de planification et de gestion, favorisant une compréhension partagée des enjeux et une réalisation alignée sur les objectifs.

PMO - DSI - industrie Agroalimentaire:

• Suivi d'un portefeuille 25 projets d'une DSI

• Mise en place de reporting et des états d'avancement de projets

• Accompagnement des chefs de projets dans leur montée en compétences en management de projet et utilisation des outils standardisés (suivi de budget, matrice de risque, planification…)

• Accompagnement à la mise en place d'une culture projet Chef de projets innovation – industrie du retail :

• Développement d'un prototype d'assistant vocal

• Élaboration du projet d'innovation (planning, cahier des charges Analyse du besoin client …)

• Suivi d'un prestataire (anglais)