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Xi HuangXH

Xi Huang

Assistant Administratif Virtuel Trilingue

185 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Xi

Présentation
Vous dirigez une TPE, une boutique e-commerce, un cabinet, un organisme de formation ou une boutique en ligne. La gestion administrative grossit plus vite que votre équipe. Les dossiers s'accumulent, les relances traînent, et les tâches du quotidien n'attendent pas.
Vous n'avez pas besoin d'un salarié. Vous avez besoin que ça soit fait.

Ce que je prends en charge :
Gestion administrative complète de vos dossiers.
Facturation & recouvrement — encaissements, relances, suivi des impayés.
Traitement des emails et courriers.
Saisie et structuration de données sur vos outils en ligne.
Rédaction de documents professionnels — courriers, comptes-rendus, modèles.
Suivi de dossiers & financement selon vos process.
Création et mise en ligne de fiches produits.
Rédaction des descriptions optimisées SEO.
Import et structuration de catalogues produits.
Mise à jour des stocks, prix et disponibilités.
Traitement des commandes et suivi logistique.
Gestion des avis clients et service après-vente.

Comment ça fonctionne :
Vous me donnez accès à vos outils, je traite. Vous validez les points critiques, je m'occupe du reste. Pas de formation à me donner, pas de suivi à assurer. Vous récupérez du temps dès la première semaine.

Pour qui :
Dirigeants de TPE, indépendants, consultants, gérants d'organismes, e-commerçants — ceux qui ont trop de dossiers et pas assez de temps.

Disponibilité : 100% télétravail — réactif, discret, orienté résultat.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Chinois

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Confidentiel
    Business Development Manager
    octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
    Coordination administrative et opérationnelle complète sur un projet industriel franco-chinois. Gestion documentaire bilingue — contrats, accord de confidentialité, conformité réglementaire UE. Suivi des parties prenantes et centralisation des échanges entre interlocuteurs multiples.
    Gestion administrative Suivi de dossiers Facturation et recouvrement
  • KOMO DIGITAL
    Consultant Marketing
    septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
    Pilotage autonome de process clients de A à Z.
    Structuration de tableaux de bord, automatisation du suivi, reporting régulier. Gestion des campagnes, des outils en ligne et des livrables sans supervision directe.
    SEO Gestion administrative Saisie de données Claude Création site e-commerce
  • Tiktok
    Data Analyst
    PRESSE & MÉDIAS
    janvier 2023 - août 2023 (7 mois)
    Paris, France
    Traitement et structuration de volumes importants de données. Création de dashboards de performance et automatisation du suivi. Capacité à transformer des données brutes en informations exploitables rapidement.
    Saisie de données

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