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Yolande BonatoYB

Yolande Bonato

Customer & Team Success Manager

350 €/jour
2 projets
Marseille, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 24h

À propos de Yolande

Une gestion dispersée, des outils mal exploités, des clients qui attendent des réponses… Résultat : perte de temps, stress et opportunités manquées.

Maintenant, imaginez :
✔️ Des plannings clairs et des process fluides
✔️ Des devis, factures et mails suivis sans effort
✔️ Des clients rassurés par une communication réactive et professionnelle
✔️ Une visibilité digitale structurée et crédible (site vitrine, fiches produits, guides voyageurs, page Wikipédia)

Je suis Yolande, Customer & Operations Success Manager.
J’accompagne les conciergeries, les TPE locales et les freelances/projets digitaux dans la structuration de leur organisation interne et l’optimisation de leurs outils digitaux, pour une gestion plus fluide et une meilleure expérience client.

Mon approche :
📌 Organisation & back-office
– Suivi administratif : devis, factures, mails, gestion de dossiers
– Coordination des plannings et prestataires (conciergeries, artisans, petites structures)
– Structuration des process pour gagner en fiabilité et sérénité

📌 Outils & optimisation digitale
– Mise en place et amélioration d’outils collaboratifs (Notion, Trello, Timetree, Jana)
– Simplification des workflows et automatisations adaptées aux besoins
– Centralisation des informations pour limiter les pertes de temps

📌 Visibilité & expérience client
– Création et mise à jour de sites vitrines
– Optimisation de fiches produits et contenus stratégiques (Wiki, réseaux sociaux, guides voyageurs)
– Structuration de parcours clairs pour rassurer et fidéliser vos clients

Mon objectif : vous permettre d’avoir une organisation fluide, une image professionnelle et des clients satisfaits.

Vous vous concentrez sur votre métier, je rends votre gestion plus simple et vos outils plus efficaces.
👉 Discutons ensemble de vos besoins !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Espagnol

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • YBASSIST'DIGITALE
    Customer & Operations Success Manager – Digital, Process & Coordination
    novembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)
    🔹 Objectif : accompagner conciergeries, TPE locales et clients divers dans la structuration de leur gestion opérationnelle, la coordination d’équipes et l’optimisation digitale.

    🔹 Missions principales :

    Gestion clients, prestataires et plannings pour conciergeries et TPE

    Mise en place et suivi d’outils collaboratifs (Notion, Trello, Timetree, Jana)

    Structuration digitale et workflows : création de solutions web, optimisation des process et mise à jour de contenus stratégiques

    Suivi et amélioration continue des process pour garantir fluidité et fiabilité

    🔹 Exemples concrets :

    Conciergerie : coordination des check-in/check-out, gestion messageries Airbnb/Booking, optimisation des guides voyageurs

    TPE : suivi administratif, relation clients, gestion documents et dossiers

    Freelances / projets digitaux : accompagnement à la présence digitale et structuration des contenus existants

    📈 Process optimisés et coordination simplifiée pour conciergeries et TPE
    📈 Gestion clients et prestataires plus fluide
    📈 Présence digitale structurée et cohérente pour projets divers
  • Conciergerie Saisonnière
    Gestion opérationnelle & relation client
    mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
    Contexte :

    Collaboration avec une conciergerie gérant jusqu’à 70 logements, avec un besoin de soutien opérationnel et de gestion de la relation client.

    Missions :

    Gestion des réservations
    Communication avec voyageurs et propriétaires
    Coordination des prestataires (ménage, interventions)
    Gestion des urgences
    Check-in / check-out et remises à propre
    Suivi des séjours et gestion des avis

    Actions mises en place :

    Création et amélioration de fiches process (Jana)
    Structuration de l’organisation des tâches et plannings
    Fluidification de la communication avec voyageurs et propriétaires
    Soutien global lors des périodes de forte activité

    Résultats :

    Gain de temps pour la gestionnaire
    Meilleure réactivité face aux demandes et urgences
    Expérience client plus fluide
    Organisation renforcée en période de forte activité

    Outils : Jana, TimeTree, Canva, plateformes de réservation, messageries
    Canva Expérience client Gestion relation client Satisfaction client
  • ValeurAjoutéeConseil
    Structuration & suivi client - Organisme de formation
    avril 2026 - mai 2026 (1 mois)
    Contexte :

    Accompagnement d’une formatrice dans le domaine du conseil patrimonial pour structurer le suivi de ses apprenants et optimiser son organisation interne.

    Missions :

    Suivi des apprenants sur LearnyBox
    Envoi des certificats et attestations de fin de formation
    Suivi des paiements et abonnements
    Mise à jour et structuration des données (Excel)
    Amélioration de l’expérience apprenant

    Actions mises en place :

    Refonte complète du fichier de suivi (multi-onglets : clients, ventes, abonnements, sessions, OPCO, tableau de bord)
    Mise en place d’indicateurs clés (CA, taux de transformation, suivi des paiements)
    Automatisation / simplification de l’envoi des documents via LearnyBox
    Création d’un questionnaire de satisfaction

    Résultats :

    Vision claire de l’activité et des performances
    Gain de temps sur le suivi administratif
    Meilleure expérience pour les apprenants
    Structuration des données pour faciliter la prise de décision

    Outils : LearnyBox, Excel, Tally
    Learnybox Microsoft Office

Avis

5,0

sur 1 évaluation

S

Sébastien

Sébastien

Avis laissé le 14.06.2024

Merci Yolande de votre travail. Rapide et efficace. Très à l'écoute et ravi de collaborer avec vous. Encore merci et à très vite

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