À propos de Youssef
- Double expertise IT & Management : Un parcours combinant gestion de projet IT et stratégie d’entreprise, permettant une approche analytique et une gestion efficace des projets.
- Certifications clés : PMP, PSPO, PSM, avec une formation continue en technologies émergentes et gestion d'équipe.
- Compétences humaines : Leadership, gestion du changement, résilience et communication interdisciplinaire, favorisant une intégration rapide dans tout environnement.
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Expériences
- Laboratoires MAYOLY SPINDLERCHEF DE PROJET SENIOR ITINDUSTRIE PHARMACEUTIQUEjuillet 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 11 mois)Rueil-Malmaison, FrancePilotage transverse du carveout IT et migration d’applications critiques (données GxP) suite à l’acquisition de la filiale CHC d’Ipsen par Mayoly
- Coordination globale des activités IT liées à la séparation d'Ipsen de la filiale CHC et la transition des 32 applications critiques vers le système d’information de Mayoly, incluant des données réglementées sous GxP.
- Gestion des TSA (Transition Service Agreements), définissant des échéances de 6 mois renouvelables deux fois, pour assurer la continuité des services durant la période de transition.
- Conduite des appels d’offres et négociation des contrats avec les éditeurs après la signature des accords avec Ipsen, en garantissant l'intégrité des interfaces entre les systèmes (ERP, GED, Microstrategy, etc.).
- Identification des jalons clés, gestion des ressources, suivi du budget, et planification détaillée pour chaque projet de migration.
- Organisation des kick-off projets et animation des réunions de comitologie (Coproj, Copil) pour assurer une coordination fluide entre les équipes métiers, IT, qualité et les éditeurs.
- Supervision des migrations de données : élaboration du data mapping et construction des fichiers pivots pour l’import dans les nouvelles solutions.
- Respect des normes GxP : gestion des processus de validation pharmaceutique (QI/QP), change controls, et rédaction des protocoles, en conformité avec les exigences réglementaires.
- Phase de cutover et suivi en Hypercare pour garantir une transition fluide entre les systèmes et résoudre rapidement les incidents post-Go Live.
- Obtention Certifications Business Admin et System Admin sur plusieurs solutions clés du secteur pharmaceutique: Vault Veeva RIM (gestion réglementaire), Sphera EHS (gestion des risques et conformité en santé et sécurité environnementale), Mistral d'Anju (gestion de l'information médicale), Arengibox (gestion documentaire et des processus de validation), et Promomat d'Ennov (gestion des promotions et matériel réglementé)
- Culligan FranceCHEF DE PROJET SENIOR IT/RESEAUENVIRONNEMENTdécembre 2022 - juin 2023 (7 mois)Voisins-le-Bretonneux, FranceIntégration des agences et optimisation des infrastructures IT dans le cadre d'un projet M&A global pour Culligan – un leader des services de traitement d'eau (15K employés, 2B$ de revenus)
- Pilotage transverse des projets IT et réseau de Culligan France, garant du bon fonctionnement des processus et de la coordination entre les prestataires externes, les équipes internes et les différentes entités.
- Évaluation et gestion des projets stratégiques : migration vers Azure AD, déploiement d'une solution de téléphonie softphone, fusion et acquisition de nouveaux concessionnaires, amélioration du réseau dans 60 agences, et déménagement du siège social.
- Optimisation des processus IT lors des fusions et acquisitions : réduction de 20 % des délais d’intégration des agences M&A et diminution de 50 % du temps d’acquisition de la division IT en recommandant et en implémentant un nouveau processus auprès du CIO.
- Conduite d’équipes techniques : encadrement d’une équipe de 6 ingénieurs pour l'intégration réussie de 7 agences, respect des délais et des budgets.
- Amélioration des infrastructures IT : pilotage du projet de mise à niveau des actifs IT obsolètes dans 50 agences, réduisant de 20 % les incidents. Coordination d’une équipe de 5 ingénieurs réseau et sécurité, sur un périmètre de plus de 500 utilisateurs et 1000 actifs IT.
- Suivi des KPI et tableaux de bord : création et suivi des indicateurs de performance (KPI) et développement de tableaux de bord interactifs sur Power BI pour visualiser en temps réel l’avancement des projets.
- Gestion proactive des risques : identification des risques potentiels, élaboration de plans d'atténuation, et validation des livrables en conformité avec les exigences spécifiées.
- Caisse Nationale d'Assurance MaladieChef de projet AMOASECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjanvier 2022 - décembre 2022 (1 an)Paris, FranceAssistance à maîtrise d'ouvrage au sein de Sophia : un service d’accompagnement à distance (courrier, téléphone,internet), et dans la durée, adapté aux besoins des personnes atteintes de maladies chroniques. En relais du médecintraitant qui est associé au dispositif et en complément des autres offres :Phase d’instruction et conception du besoin CNAM :• Analyse et expression du besoin à destination de l’intégrateur :▪ Recueil et analyse approfondie des besoins du projet en étroite collaboration avec les parties prenantesCNAM▪ Formalisation claire et précise du cahier des charges pour garantir la compréhension des attentes enversl'intégrateur• Validation des US avec le métier : Organisation et animation de sessions de validation avec les utilisateurs finauxpour assurer que les spécifications répondent efficacement à leurs besoins• Construction et mise à jour du planning détaillé projet (conception et recette) : Élaboration d'un planning détailléintégrant les différentes étapes du projet• Sécurisation des livrables (Design et Comité recette) :▪ Mise en place de processus de validation et de contrôle qualité pour garantir la conformité des livrablesaux spécifications.▪ Organisation et animation de comités de recette pour assurer une validation formelle des différentesétapes du projet.Phase de la recette fonctionnelle :• Définition d'une stratégie complète de recette, incluant les différentes phases et les acteurs impliqués• Élaboration détaillée des cahiers de recette, spécifiant les scénarios et cas de test exhaustifs à éxecuter• Supervision et coordination de l'exécution des tests par l'équipe dédiée• Analyse des résultats des tests et gestion des anomalies identifiées• Compilation régulière des informations d'avancement de la recette• Mise en place d'indicateurs de suivi permettant d'évaluer la performance du projet par rapport aux objectifs fixésAGILE PRODUCT OWNER / CHEF DE PROJET IT3Phase de la production :• Gestion proactive des tickets, identification des bugs et incidents, et mise en place de solutions rapides• Collaboration avec les équipes opérationnelles pour résoudre efficacement les problèmes remontés• Suivi rigoureux des engagements de service (SLA) définis avec l'intégrateur• Mise en place de mécanismes de reporting et de communication pour assurer la transparence et la conformité aux SLAOutils & Technologies : Pega, Agile Studio, Oracle, Mantis, Excel, HPALM, JIRA, SMAX
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4.3
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4
Formations
- Master en Stratégie de l'entreprise et économie des organisationUniversité Paris 2 Panthéon ASSAS2015(Informatique décisionnelle, Analyse des données, Management Stratégique, Gouvernance d’entreprise, Gestion de projet, Marketing…)
- Master en Métiers d'informatique et Maitrise d'ouvrageUniversité Paris 1 Panthéon SORBONNE2016(Ingénierie des exigences, Architecture et urbanisation des SI, ROI, AMOA,…)
Certifications
- PSPO ISKILLS4ALL
- PSM ISKILLS4ALL