Zahra Bentayeb

Assistante virtuelle et coordinatrice administrative avec plus de 15 ans d’expérience en gestion administrative, financière et coordination de projets au sein d’organisations publiques et d’environnements exigeants.

Au cours de mon parcours professionnel, j’ai développé une solide expertise dans l’organisation d’activités, la gestion documentaire, le suivi administratif et financier, ainsi que la coordination entre différents interlocuteurs. J’accompagne aujourd’hui les entreprises, entrepreneurs et équipes dans l’optimisation de leur organisation et la gestion efficace de leurs tâches administratives à distance.

Rigoureuse, autonome et organisée, je m’appuie sur une forte capacité d’analyse et sur la maîtrise d’outils collaboratifs pour garantir un travail fiable, structuré et efficace.

Mes domaines d’intervention

• Gestion administrative à distance

• Organisation et coordination de réunions

• Rédaction de comptes rendus, notes et documents professionnels

• Gestion et suivi administratif et financier

• Structuration et optimisation de processus

• Coordination entre équipes et partenaires

• Support à la gestion de projet

Outils :

Office 365 • Teams • SharePoint • Trello • ERP (Qualiac / XRP Ultimate) • SAP (SIFAC) • outils collaboratifs et gestion documentaire

✔ 15+ ans d’expérience en environnement exigeant

✔ Excellente organisation et respect des délais

✔ Communication claire et professionnelle

✔ Capacité d’adaptation et autonomie en travail à distance

Je serais ravie d’accompagner vos projets et de vous aider à gagner du temps en prenant en charge vos tâches administratives et organisationnelles.